Guida alla selezione del software
Con l'entrata in vigore dell'obbligo della fatturazione elettronica nel 2019 per alcune partite IVA e dal 1° gennaio 2024 per tutte le partite IVA, comprese quelle in regime di vantaggio e forfettario, la ricerca di soluzioni efficienti per semplificare il processo di emissione, invio e archiviazione delle fatture è diventata una priorità per molte aziende. In questo contesto, la scelta del software giusto è cruciale. Nel presente articolo, esamineremo le caratteristiche fondamentali da considerare quando si seleziona un software di fatturazione elettronica, focalizzandoci sulle funzionalità offerte da GIM.
Caratteristiche Cruciali di un Software di Fatturazione Elettronica
- Conformità Normativa
Uno degli aspetti primari da considerare è la conformità normativa. Il software scelto deve garantire l'aderenza alle normative fiscali e legali in vigore. GIM si distingue per i suoi costanti aggiornamenti, assicurando così l'allineamento alle leggi vigenti. - Dimensioni dell'Attività
Scegliere un software proporzionato alle dimensioni dell'azienda è cruciale. GIM offre una soluzione modulare, ideale per adattarsi alle esigenze attuali e future, che si tratti di un libero professionista o di una grande azienda.
La scelta del software deve adattarsi alle dimensioni specifiche dell'attività. Mentre un professionista potrebbe optare per un software più semplice, le aziende più grandi potrebbero necessitare di soluzioni gestionali complesse. GIM offre un approccio modulare, adattandosi alle esigenze che possono emergere nel tempo. - Interfaccia Intuitiva
L'interfaccia del software è un elemento chiave. Deve essere intuitiva, accessibile anche a utenti non esperti in tecnologia, con guide testuali e video per facilitare la comprensione. GIM si contraddistingue per la sua interfaccia user-friendly, riducendo il rischio di errori e agevolando il processo di apprendimento. - Livello di Automazione
Un software efficace deve offrire un alto livello di automazione, dalla generazione dei preventivi, al passaggio automatico negli Ordini, DdT e Fatture. GIM eccelle in questo, permettendo il trasferimento e/o la duplicazione) del singolo documento o di un gruppo di documenti. - Funzionalità di Reporting
Un buon software deve offrire funzionalità avanzate di reporting per consentire agli utenti di generare report dettagliati sulla situazione finanziaria, le fatture emesse e i pagamenti ricevuti, ecc.. Queste informazioni favoriscono decisioni informate e una gestione più efficiente dell’attività. GIM consente la personalizzazione di questi report e l’esportazione tabellare di tutte le stampe su excel. - Assistenza e Supporto Clienti
Il servizio di assistenza di GIM è un punto di forza, garantendo supporto tecnico, guide online e risorse formative pre e post-acquisto.
Ulteriori Funzionalità di GIM
- Prezzo
GIM offre una soluzione UNA TANTUM e una licenza a Vita, senza canoni annuali indipendentemente dal numero di fatture gestite. - Compatibilità con il Regime Forfettario
GIM si adatta perfettamente alle esigenze dei forfettari, offrendo funzionalità specifiche come il calcolo del fatturato incassato e una stima della tassazione. - Gestione Completa dell'Attività
Oltre alla fatturazione, GIM fornisce strumenti per gestire preventivi, scadenziari e cc bancari e tanto altro ancora. - Prova Gratuita
Il software offre una prova gratuita della versione free e/o demo senza limitazione di tempo, consentendo agli utenti di sperimentare le funzionalità prima di effettuare un impegno a lungo termine.
Conclusioni
La scelta del software di fatturazione elettronica è un passo strategico per qualsiasi azienda, specialmente in considerazione dell'obbligo generalizzato dal 1° gennaio 2024. GIM emerge come una soluzione completa, garantendo conformità normativa, efficienza operativa e sicurezza dei dati. La sua adozione rappresenta un significativo passo verso una gestione finanziaria moderna ed efficiente. Con una prova gratuita di un mese, GIM offre l'opportunità di valutare le sue funzionalità e scegliere la licenza più adatta alle proprie esigenze.
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