APE - Gestione pratiche edilizie
Il software APE permette la facile gestione dell'iter delle pratiche edilizie, dalla fase di richiesta a quella di rilascio del permesso, in modo ordinato e sequenziale, in ottemperanza alla vigente legislazione.La banca dati realizzata con APE è interagibile con quella delle abitabilità ed immobili; inoltre ogni pratica è immediatamente consultabile da qualsiasi addetto dell'ufficio tecnico in qualunque momento (previa autorizzazione).
E' uno strumento che permette di redigere l'intera pratica senza possibilità di commettere errori, con un risparmio notevole di tempo rispetto ai sistemi manuali in uso.
Prezzo: variabile a secondo delle dimensioni del comune. Contattaci: il preventivo e' GRATUITO
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Caratteristiche Tecniche L'adozione di un software specifico per le esigenze degli uffici tecnici che devono evadere le pratiche edilizie consente di ottenere molti vantaggi:
La banca dati realizzata con APE è interagibile con quella delle abitabilità ed immobili; inoltre ogni pratica è immediatamente consultabile da qualsiasi addetto dell'ufficio tecnico in qualunque momento (previa autorizzazione). E' uno strumento che permette di redigere l'intera pratica senza possibilità di commettere errori, con un risparmio notevole di tempo rispetto ai sistemi manuali in uso. 1. GLI ARCHIVI DI BASE Anagrafica - l'elenco anagrafe è suddiviso in 5 sezioni, che facilitano la ricerca:
La generazione del CODICE FISCALE dell'individuo è automatica, basta inserire il nome, la data di nascita e il comune di nascita. Per ogni anagrafica è possibile gestire le NOTE, in cui si possono inserire dei commenti particolari, e gli allegati, se fosse necessario associare all'anagrafica dei documenti aggiuntivi. 2. LA GESTIONE Pratiche - Il programma permette di gestire le pratiche dell'ufficio tecnico dalla richiesta alla gestione dell'istruttoria in tutte le sue fasi. La gestione è suddivisa tenendo conto delle tipologie generali descritte dal Testo Unico per l'Edilizia. L'elenco delle pratiche gestibili è così suddiviso:
La scheda relativa alla gestione delle pratiche permette di seguire in modo ordinato e sequenziale l'iter di una pratica edilizia. Le maschere principali di questa gestione sono le seguenti: DATI GENERALI - in cui vengono inseriti i dati generali del richiedente, quali nome della ditta richiedente, numero e data del protocollo generale, numero e data del protocollo dell'ufficio tecnico, il numero della pratica e la via in cui verrà realizzato l'immobile. E' inoltre possibile inserire dei dati aggiuntivi definiti " di uscita", ovvero il numero di rilascio protocollo e la data di rilascio, i dati relativi all'impresa che eseguirà i lavori, le date di inizio e di fine lavori. Per avere visione dettagliata dell'intera pratica, il programma prevede l'aggiunta di tutti i documenti solitamente necessari. Per ogni pratica è previsto quindi un elenco di informazioni che possono essere inserite in una delle seguenti aree:
Atti - In questa sezione è possibile reperire tutti gli atti legati all'ufficio tecnico, come per le pratiche, un volta individuato l'atto o aggiunto uno nuovo dalla videata di inserimento, si avrà accesso ai DATI GENERALI, quindi per ogni atto si avrà in un'unica pagina una serie di informazioni quali la data e il numero di protocollo sia generale che tecnico, e ulteriori informazioni da aggiungere all'atto, come documenti vari, note e acquisizioni. L'elenco degli atti è così gestito:
Se ci sono scadenze da segnalare, una pagina iniziale vi avviserà appena avviato il programma. Lo scadenziario è suddiviso in due voci distinte:
Tributaria - Ape rende rapido e senza errori il procedimento di invio Anagrafica Tributaria all'Agenzia delle Entrate. Da questa sezione è possibile creare un file di input per Edilizia, il software di raccolta dati dell'Agenzia delle entrate. Tabelle - Questa sezione racchiude l'elenco completo dei modelli che vengono allegati alle pratiche edilizie. L'archivio può essere richiamato dalla pratica, in modo da avere gli allegati necessari nella scheda della ditta, oppure si possono utilizzare i modelli per stamparli quando opportuno, il programma da la possibilità di aggiungere all'archivio nuovi modelli. Sistema - E' da questa sezione del programma che è possibile gestire l'accesso e la consultazione delle pratiche da parte di altri utenti oltre al responsabile dell'ufficio tecnico. Quest'ultimo può decidere di limitare ad altri utenti una o più funzionalità o concedere loro solo la possibilità di consultare le pratiche senza apporre modifiche. Inoltre dalla finestra log utenti possono essere monitorati tutti gli accessi e le operazioni effettuate sulle pratiche in una specifica data. Help - APE è dotato di un manuale dettagliato in cui vengono elencate le varie funzionalità. In modo da rendere l'utilizzo ancora più semplice. PERSONALIZZAZIONE E' possibile richiedere personalizzazioni del programma in base alle singole esigenze dell'ufficio tecnico, aggiungendo funzionalità o modificando quelle esistenti . Inoltre possono essere importati i dati anagrafici da altri file ( tipo excel o word), nel caso in cui l'ufficio tecnico avesse già intrapreso la strada per l'informatizzazione. |
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